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      年會策劃公司淺談年會策劃人員需要注意的問題

      時間: 2021-06-25 16:17:28 分類: 年會資訊 瀏覽次數: 403作者:斯維特來源:年會策劃公司
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      年會策劃公司認為在策劃年會時,策劃人員應注意控制年會的整體預算和資金分配,注意年會節目的安排和篩選,明確各環節的負責人,在年會現場注意客人的行程問題等。

      年會策劃公司認為在策劃年會時,策劃人員應注意控制年會的整體預算和資金分配,注意年會節目的安排和篩選,明確各環節的負責人,在年會現場注意客人的行程問題等。

       

       

      一、注意年會整體預算的分配和控制

       

      各公司在準備年會時都有預算。年會預算不僅包括現場費用、配置費用、節目費用,還包括獎品福利費用。如何合理分配年會預算,可以根據年會重點按比例分配,預約預付款。

       

      二、節目流程的安排和篩選

       

      在策劃年會的過程中,會對節目的數量、搭配進行預設和調整。外部請節目幾個,內部請節目幾個,外部請節目類型,內部請節目類型,以及整個節目的搭配銜接,都會直接影響到來賓對年會的整體體驗。

       

      年會策劃公司建議根據客人的興趣集中度分配節目,開場節目需要隆重震撼、搞笑的互動節目。整個年會外請2、3個,內部約7個(可根據實際情況調整)。

       

      三、各環節負責人的安排

       

      整個年會需要有:年會總體策劃控制1人,年會場地負責人1人,對接設計人員1人,節目負責人2人(1人負責節目質量,1人負責年會當天催場),嘉賓負責人2人,機動人員。上述是年會的基本配置人員,可以根據年會的實際需要進行調整。

       

      四、客人動向行程的確定

       

      保證重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃的首要任務,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預定住宿到年會當天的座位安排,都要做到反復確認,萬無一失。祝愿每個人都能有一次完美難忘的年會。