斯維特淺談年會策劃中不可忽視的四個細節

毫無疑問，當主要公司準備召開年會時，公司的人力資源和高管因為這些瑣事失去了大量的腦細胞。那么如何才能體面成功地召開企業年會呢？今天，邊肖總結了年會上不可忽視的四個細節，看看你是否注意到了。

一、節約與隆重同在

人力資源部在議時，人力資源部最好根據公司的實力、項目規模、場地大小、地理位置等來考慮，注重精巧和宏大的效果，不要過于粗俗和浮華。與此同時大家也可以從創新的角度來考慮：公司的年會類型，根據年會的不同類型來尋找會場。

二、確定具體的年會時間

良好的活動舉辦時間能為年會增添許多色彩，也有利于提高公司的知名度。所以人力資源和行政人員要結合當前的熱點和爆發點來考慮年會的時機，如果你能考慮到企業的發展時機和市場利益，那就太好了！除企業本身外，我們還應考慮重要的領導、合作伙伴、客戶和其他客人參加會議的時機，以及天氣、場地等因素。

三、制作企業年會邀請函

列出年會名單和邀請似乎很簡單，但邀請必須注意內容和細節。邀請將提前一周發布，然后通過電話確認。每個年會都有一個令人頭痛的問題，但是做得更好更難。除創新外，人力資源部門還可以查看以前的一些年會案例。

四、控制年會的費用和預算

紐萊弗認為，企業年會策劃既要隆重熱烈，又要簡單務實。從規模和規格上講，要嚴格控制受邀人員的水平和數量，不要盲目追求高水平。盡可能簡化項目和程序，堅決取消一些可挽回的環節和形式。儀式還應堅持用錢少、工作多的原則，不要談論奢侈浪費。

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